Kennisbank
Energielabel afmelden in EP-online: zo werkt het stap voor stap
Afmelden is de laatste, formele stap waarmee een EP-adviseur het definitieve energielabel registreert. Pas daarna is het label officieel, openbaar opvraagbaar en bruikbaar voor verkoop, verhuur of oplevering. Deze gids legt uit wat je nodig hebt en hoe het afmelden werkt.
Wat is afmelden en wat is EP-online?
EP-online is het landelijke register voor energielabels, beheerd door de RVO namens de overheid. Afmelden is het moment waarop de EP-adviseur het definitieve label in dat register vastlegt. Pas na afmelding is het label officieel geregistreerd en openbaar opvraagbaar. Het hoort bij de drie kerntaken van de EP-adviseur, naast opname en berekening, zoals beschreven in wat doet een EP-adviseur.
Wat heb je nodig om af te melden?
- Een geldig BRL 9500-procescertificaat van het bedrijf waarvoor je werkt
- Een geldige vakbekwaamheid (vakbekwaamheidsnummer)
- eHerkenning niveau 3 met de juiste machtiging voor de EP-Online-dienst
- Een compleet en reproduceerbaar, audit-proof dossier
Stap voor stap afmelden
Het afmelden zelf is overzichtelijk, mits je dossier op orde is:
- Rond de berekening volgens NTA 8800 af en controleer de invoer.
- Controleer of het dossier compleet is: foto's, kwaliteitsverklaringen en onderbouwing.
- Log in op EP-online met eHerkenning niveau 3.
- Registreer het label onder je procescertificaat en vakbekwaamheid.
- Bewaar de bevestiging en het dossier voor een eventuele audit.
Na de afmelding
Na afmelding is het label tien jaar geldig en openbaar te vinden. Bij verkoop, verhuur of oplevering van een woning of utiliteitsgebouw is een geldig label wettelijk verplicht. Je dossier moet je bewaren, want de certificerende instelling kan het steekproefsgewijs controleren. Hoe je dat dossier opbouwt, lees je in een audit-proof dossier opbouwen.
Hoe Label-wise het afmelden voorbereidt
Het afmelden is meer dan een druk op de knop: het label staat of valt met een compleet dossier. Label-wise bouwt dat dossier al tijdens de opname op, voegt BCRG-verklaringen automatisch toe en houdt de berekening geattesteerd volgens BRL 9501. Zo staat alles gestructureerd en reproduceerbaar klaar op het moment dat je afmeldt. De berekening die daaraan voorafgaat lees je in energielabel berekenen volgens NTA 8800.
Van opname tot afgemeld label in één omgeving
Label-wise houdt je dossier audit-proof, zodat afmelden een formaliteit wordt in plaats van stress.
Probeer Label-wise 1 maand gratisVeelgestelde vragen
Wat betekent een energielabel afmelden?
Afmelden is het registreren van het definitieve energielabel in EP-online, het landelijke register. Pas na afmelding is het label officieel geregistreerd, openbaar opvraagbaar en bruikbaar voor verkoop, verhuur of oplevering van een woning of utiliteitsgebouw.
Wat heb ik nodig om een energielabel af te melden?
Je hebt een geldig BRL 9500-procescertificaat, een geldige vakbekwaamheid, eHerkenning niveau 3 met de juiste machtiging en een compleet, audit-proof dossier nodig. Zonder die elementen kun je een label niet rechtsgeldig afmelden.
Wie mag een energielabel afmelden?
Alleen een gecertificeerde EP-adviseur die werkt onder een geldig BRL 9500-procescertificaat mag een energielabel afmelden. De adviseur moet een geldige vakbekwaamheid hebben en toegang via eHerkenning niveau 3.
Hoelang is een afgemeld energielabel geldig?
Een energielabel is tien jaar geldig. Na afmelding is het openbaar opvraagbaar in EP-online. Bij verkoop, verhuur of oplevering van een woning of utiliteitsgebouw is een geldig label wettelijk verplicht.
Hoe helpt Label-wise bij het afmelden?
Label-wise bouwt het dossier op tijdens de opname, voegt BCRG-verklaringen automatisch toe en houdt de berekening geattesteerd volgens BRL 9501. Zo staat je complete, reproduceerbare dossier klaar op het moment dat je in EP-online afmeldt.
Bronnen: RVO.nl (EP-online), BRL 9500, NTA 8800. Productgegevens zijn gebaseerd op gegevens van Label-wise. Laatst bijgewerkt: juni 2026.