Kennisbank
Dossier delen met een auditor: hoe werkt de export?
Bij een controle van de certificerende instelling, of op verzoek van je certificaathouder, moet je het dossier van een opname compleet en overzichtelijk kunnen delen. Dit artikel laat zien wat de Export Dossier-functie in Label-wise doet, en waarom een auditor daar iets aan heeft.
Waarom moet je een dossier kunnen delen?
Je dossiers worden steekproefsgewijs gecontroleerd door de certificerende instelling, en ook je eigen certificaathouder kan erom vragen voordat een label wordt afgemeld. In beide gevallen moet iemand die niet bij de opname was, zonder jouw toelichting kunnen narekenen hoe je tot het label bent gekomen. Wat een audit-proof dossier precies moet bevatten, lees je in audit-proof dossier opbouwen; dit artikel gaat over de stap daarna: het delen zelf.
Wat zit er in de Label-wise dossier-export?
Met Export Dossier bundel je alles wat tijdens de opname is vastgelegd in één bestand:
- Foto's van constructies, installaties en typeplaatjes, gelabeld per bouwdeel
- BCRG-kwaliteitsverklaringen die automatisch als PDF zijn toegevoegd
- BAG-gegevens: adres, bouwjaar en gebruiksoppervlakte
- De ingevoerde geometrie en constructies
- De onderbouwing van forfaitaire keuzes en interpolaties
Duidelijk gelabelde foto's
Een van de grootste tijdvreters bij een controle is uitzoeken welke foto bij welk bouwdeel hoort. Omdat Label-wise foto's al tijdens de opname aan het juiste kenmerk koppelt, hoeft een auditor niet te gokken of te navragen wat er op een foto te zien is — dat staat er al bij.
Hoe exporteer en deel je het dossier?
Zodra de opname en berekening zijn afgerond, zet je met Export Dossier het complete dossier klaar als één bestand. Dat bestand deel je met de certificerende instelling of je certificaathouder; zij hoeven geen eigen Label-wise-account te hebben om het dossier in te zien.
Let op: exporteer pas als het dossier compleet is. Onvolledige onderbouwing merk je zelf het snelst op vóór het delen, niet erna — zie de checklist in audit-proof dossier opbouwen.
Waarom dit prettig is voor de auditor
Een auditor die gewend is aan losse mappen, e-mails en willekeurig genummerde foto's krijgt met een Label-wise-export in één keer overzicht: alle bewijsstukken op de juiste plek, herkenbaar gelabeld en gekoppeld aan de juiste berekening. Dat maakt een controle voor beide kanten voorspelbaarder.
Een dossier dat altijd deelbaar is
Label-wise bouwt je dossier op tijdens de opname en zet het met één druk op de knop klaar om te delen.
Probeer Label-wise: eerste 10 registraties gratisVeelgestelde vragen
Wat is de Export Dossier-functie in Label-wise?Export Dossier bundelt alles wat tijdens een opname is vastgelegd — foto's, kwaliteitsverklaringen, BAG-gegevens, geometrie en de onderbouwing van de berekening — in één compleet dossierbestand dat je kunt delen.
Heeft een auditor een eigen Label-wise-account nodig om het dossier te bekijken?Nee. Het geëxporteerde dossier is bedoeld om te delen buiten Label-wise; de auditor of certificaathouder kan het bestand inzien zonder zelf een account te hebben.
Wanneer deel je een dossier met een auditor?Meestal wanneer de certificerende instelling je dossier steekproefsgewijs controleert, of wanneer je certificaathouder erom vraagt voordat een label wordt afgemeld.
Wat als het dossier nog niet compleet is?Vul ontbrekende foto's of onderbouwing eerst aan voordat je exporteert. Een compleet dossier voordat je het deelt voorkomt vertraging en vragen achteraf.
Bronnen: BRL 9500, interne productdocumentatie Label-wise. Laatst bijgewerkt: september 2026.