Kennisbank
Audit-proof dossier opbouwen: checklist voor EP-adviseurs
Een energielabel staat of valt met het onderliggende dossier. Bij een audit moet een certificerende instelling kunnen narekenen hoe je tot het label bent gekomen. Deze checklist laat zien wat een audit-proof dossier bevat en hoe je het zonder extra werk opbouwt.
Wat is een audit-proof dossier?
Een audit-proof dossier is een compleet en reproduceerbaar bewijspakket waarmee je elke keuze in de berekening kunt onderbouwen. Je dossiers worden steekproefsgewijs gecontroleerd door de certificerende instelling, en een afkeuring raakt direct je certificering. Reproduceerbaarheid is daarbij de kern: een ander moet met jouw dossier tot hetzelfde label komen. Wat het werk van de EP-adviseur inhoudt, lees je in wat doet een EP-adviseur.
Wat hoort er in het dossier?
Een volledig dossier onderbouwt elk relevant kenmerk van het gebouw met bewijs. De belangrijkste onderdelen:
- Foto's van constructies, installaties en typeplaatjes (cv-ketel, warmtepomp, isolatie)
- Bewijs van isolatiewaarden en beglazing
- BCRG-kwaliteitsverklaringen van toegepaste producten
- BAG-gegevens: adres, bouwjaar en gebruiksoppervlakte
- De ingevoerde geometrie en constructies
- De onderbouwing van forfaitaire keuzes en interpolaties
Bouw het dossier tijdens de opname op
De grootste fout is het dossier achteraf samenstellen. Dan mis je foto's, raak je bewijs kwijt en kost het ordenen onnodig veel tijd. Door het dossier al tijdens de opname op te bouwen, staan foto's en onderbouwing meteen op de juiste plek. Label-wise doet dit op de achtergrond: terwijl jij opneemt, groeit je dossier mee.
Reproduceerbaar voor certificaathouder en CI
Pas als je dossier compleet en gestructureerd is, kun je het label met vertrouwen afmelden. Het moment dat je op Export Dossier klikt en écht klaar bent, zonder te twijfelen of die ene warmtepompfoto wel in het juiste mapje zit, geeft rust. Hoe je daarna afmeldt, lees je in energielabel afmelden in EP-online.
Hoe Label-wise je dossier audit-proof maakt
Label-wise bouwt het dossier op tijdens de opname, voegt BCRG-kwaliteitsverklaringen automatisch als PDF toe en vult BAG-gegevens met één druk op de knop. De rekenkern is geattesteerd volgens BRL 9501, zodat je berekening aantoonbaar voldoet. Met één druk op de knop staat je complete dossier gestructureerd en reproduceerbaar klaar voor je certificaathouder of de certificerende instelling.
Een dossier dat altijd audit-proof is
Label-wise bouwt je dossier op tijdens de opname — compleet, gestructureerd en reproduceerbaar.
Probeer Label-wise 1 maand gratisVeelgestelde vragen
Wat is een audit-proof dossier?
Een audit-proof dossier is een compleet en reproduceerbaar bewijspakket waarmee je elke keuze in de energielabelberekening kunt onderbouwen. Een certificerende instelling moet er bij een controle mee kunnen narekenen hoe je tot het label bent gekomen.
Wat moet er in het dossier van een energielabel?
Onder andere foto's van constructies en installaties, bewijs van isolatiewaarden en beglazing, BCRG-kwaliteitsverklaringen, BAG-gegevens, de ingevoerde geometrie en de onderbouwing van forfaitaire keuzes en interpolaties. Samen maken die het label reproduceerbaar.
Waarom moet ik het dossier tijdens de opname opbouwen?
Achteraf samenstellen kost tijd en je raakt makkelijk bewijs of foto's kwijt. Door het dossier tijdens de opname op te bouwen staan foto's en onderbouwing meteen op de juiste plek. Label-wise doet dit automatisch op de achtergrond tijdens je opname.
Wat gebeurt er bij een audit?
De certificerende instelling controleert je dossier steekproefsgewijs en rekent na of het label klopt. Een compleet, reproduceerbaar dossier doorstaat die controle; een onvolledig dossier kan leiden tot afkeuring, wat je certificering raakt.
Hoe helpt Label-wise bij een audit-proof dossier?
Label-wise bouwt het dossier op tijdens de opname, voegt BCRG-verklaringen automatisch als PDF toe en vult BAG-gegevens met een druk op de knop. Met de geattesteerde rekenkern (BRL 9501) staat je complete dossier met één druk gestructureerd klaar.
Bronnen: BRL 9500 en BRL 9501, NTA 8800, RVO.nl. Productgegevens zijn gebaseerd op gegevens van Label-wise. Laatst bijgewerkt: juni 2026.