Kennisbank
Herlabelen versus een nieuwe registratie: wat kies je wanneer?
Een label is al geregistreerd, maar er moet iets worden aangepast. Herlabel je, of maak je een nieuwe registratie? Dit onderscheid is belangrijk om het dossier kloppend en audit-proof te houden.
Toevoegen: een nieuwe registratie
Gebruik 'toevoegen' voor een nieuwe registratie: bij een eerste label voor een object, of wanneer er een nieuw opnamebezoek heeft plaatsgevonden. De opnamedatum die je invoert, moet altijd overeenkomen met het daadwerkelijke bezoek aan het gebouw.
Herlabelen of vervangen: alleen bij een fout
Herlabelen, oftewel het vervangen van een al geregistreerd label, is alleen bedoeld voor situaties waarin er sprake is van een fout in de eerdere registratie, en dit moet binnen de geldende tijdsperiode gebeuren. Herlabelen is dus geen route om een label inhoudelijk te actualiseren na verloop van tijd; daarvoor is een nieuwe registratie nodig.
Let op: herlabelen kan alleen als het om dezelfde adviseur gaat binnen de tijdsperiode. Gaat het om een andere adviseur, of is de tijdsperiode verstreken, dan is een nieuwe registratie de juiste route.
Ik wil iets aanpassen aan een al geregistreerd label
Wil je foto's toevoegen aan een dossier na registratie? Dat kan altijd, zonder gevolgen voor het label zelf. Gaat het om een inhoudelijke wijziging, bijvoorbeeld een andere constructie of installatie, dan moet je een nieuwe registratie doen. Daarbij pas je ook de opnamedatum aan, zodat deze overeenkomt met het moment van de aanvullende opname.
| Situatie | Actie |
|---|---|
| Eerste label voor een object | Toevoegen (nieuwe registratie) |
| Nieuw opnamebezoek, inhoudelijke wijziging | Nieuwe registratie, met bijbehorende opnamedatum |
| Fout in eerdere registratie, zelfde adviseur, binnen tijdsperiode | Herlabelen/vervangen |
| Alleen foto's toevoegen | Kan altijd, geen aparte registratie nodig |
Meer over het volledige afmeldproces lees je in energielabel afmelden in EP-online, en over hoelang een label geldig blijft in energielabel geldigheid: hoelang en wanneer vernieuwen.
Elk label correct geregistreerd, ook bij wijzigingen
Label-wise houdt de opnamedatum en het dossier consistent, zodat toevoegen en herlabelen zonder twijfel verlopen.
Probeer Label-wise 1 maand gratisVeelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen toevoegen en herlabelen?
Toevoegen gebruik je voor een nieuwe registratie, bij een eerste label of een nieuw opnamebezoek. Herlabelen gebruik je alleen om een fout in een eerdere registratie te herstellen, binnen de geldende tijdsperiode.
Kan ik altijd herlabelen als ik iets wil aanpassen?
Nee. Herlabelen kan alleen als het om dezelfde adviseur gaat binnen de tijdsperiode en er sprake is van een fout. Voor overige inhoudelijke wijzigingen is een nieuwe registratie vereist.
Moet ik de opnamedatum aanpassen bij een nieuwe registratie?
Ja, de opnamedatum moet altijd overeenkomen met het daadwerkelijke bezoek aan het gebouw waarop de nieuwe registratie is gebaseerd.
Kan ik foto's toevoegen aan een al geregistreerd label?
Ja, het toevoegen van foto's aan een dossier kan altijd, ongeacht of het label al is geregistreerd.
Bron: interne productdocumentatie Label-wise. Laatst bijgewerkt: juli 2026.